Datenschutzerklärung
1) Verantwortlicher
RGT Rhönland Gesundheitstechnik GmbH & Co. KG
Saalestraße 15
97616 Bad
Neustadt a.d. Saale
Deutschland
Telefon: +49 (0) 9771 / 9101-0
E-Mail: info@rgt.de
Internet: www.rgt.de
2) Datenschutzbeauftragter: Dr. Christopher Lieb
Der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:
E-Mail: datenschutz@rgt.de
3) Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere:
- Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
- Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
- Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG)
- handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:
- zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung,
- zur Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Interessenten,
- zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
- zur Bearbeitung von Bewerbungen,
- zur technischen Bereitstellung der Website,
- zur Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens.
Wir verwenden eine klare und verständliche Sprache und stellen diese Informationen unentgeldlich und in leicht zugänglicher Form bereit.
4) Kategorien betroffener Personen
Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für:
- Besucher unserer Website und Nutzer unserer Online-Angebote,
- Verbraucher und Privatkunden,
- gewerbliche Kunden,
- Lieferanten und Dienstleister,
- Geschäftspartner,
- Bewerber,
- Ansprechpartner juristischer Personen,
- sonstige Kommunikationspartner.
5) Kategorien verarbeiteter Daten
Je nach Kontakt und Vertragsverhältnis verarbeiten wir insbesondere:
- Stammdaten,
- Kontaktdaten,
- Vertragsdaten,
- Rechnungs- und Zahlungsdaten,
- Kommunikationsdaten,
- technische Nutzungsdaten,
- Bewerbungsdaten,
- Dokumentations- und Projektdaten,
- Bonitäts- und Forderungsdaten,
- IP-Adressen und Server-Logfiles.
6) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Berechtigte Interessen des Unternehmens
Unsere berechtigten Interessen umfassen insbesondere:
- wirtschaftliche Unternehmensführung,
- IT- und Systemsicherheit,
- Geltendmachung und Abwehr rechtlicher Ansprüche,
- Forderungsmanagement,
- Nachweis- und Dokumentationszwecke,
- Direktkommunikation mit Geschäftspartnern,
- Optimierung unseres Angebots,
- Schutz vor Missbrauch und Betrug.
7) Website und Hosting
Beim Besuch unserer Website werden automatisch durch den von Ihnen verwendeten Browser technische Informationen an unseren Server übermittelt und temporär in Logfiles gespeichert (verarbeitet):
- IP-Adresse,
- Browsertyp,
- Betriebssystem,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Referrer-URL,
- aufgerufene Seiten.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8) Cookies und Consent-Management
Unsere Website verwendet Cookies sowie vergleichbare Technologien.
Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt.
Einwilligungspflichtige Cookies, insbesondere zu Analyse- oder Marketingzwecken, werden ausschließlich nach vorheriger Einwilligung verarbeitet. Weitere Details zu den konkret verwendeten Cookies finden Sie in den Einstellungen unseres Cookie-Banners bzw. in einer gesonderten Übersicht.
Rechtsgrundlagen:
- § 25 TDDDG
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9) Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per:
- E-Mail,
- Telefon,
- Kontaktformular,
- sonstigen Kommunikationswegen
werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
10) Kunden- und Vertragsabwicklung
Zur Durchführung von Aufträgen und Vertragsverhältnissen verarbeiten wir insbesondere:
- Angebotsdaten,
- Auftragsdaten,
- Lieferdaten,
- Rechnungsdaten,
- Zahlungsinformationen,
- technische Projektunterlagen,
- Kommunikationsdaten,
auch solche, die wir im Rahmen von Vertrags- und Geschäftsbeziehungen mit von Ihnen Bevollmächtigten, Lieferanten, Dienstleistern oder sonstigen Partnern von diesen oder von deren Mitarbeitern/ Ansprechpartnern erhalten.
Die Verarbeitung erfolgt zur:
- Vertragsdurchführung,
- Projektabwicklung,
- Gewährleistungsbearbeitung,
- Service- und Wartungsabwicklung,
- Dokumentation.
11) Lieferanten und Geschäftspartner
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Lieferanten und Geschäftspartnern insbesondere:
- zur Vertragsdurchführung
- zur Einkaufs- und Bestellabwicklung,
- zur Kommunikation,
- zur Qualitätssicherung,
- zur Dokumentation gesetzlicher Nachweise.
12) Bewerberdaten
Bewerbungsdaten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.
Hierzu zählen insbesondere:
- Kontaktdaten,
- Lebenslauf,
- Zeugnisse,
- Qualifikationsnachweise,
- Kommunikationsdaten.
Rechtsgrundlage: § 26 BDSG sowie Art. 6 DSGVO.
Soweit keine Einstellung erfolgt, werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung besteht.
13) Bonitätsprüfung und Forderungsmanagement
Soweit erforderlich behalten wir uns vor:
- Bonitätsauskünfte einzuholen,
- Forderungen geltend zu machen,
- Inkassodienstleister oder Rechtsanwälte einzuschalten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
14) Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang übermittelt an:
- IT-Dienstleister,
- Hostinganbieter,
- Steuerberater,
- Banken,
- Versicherungen,
- Rechtsanwälte,
- Inkassodienstleister,
- Behörden,
- Versand- und Logistikdienstleister,
- technische Nachunternehmer,
- sonstige Auftragsverarbeiter.
Sofern Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.
15) Drittlandübermittlungen
Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union erfolgt nur:
- bei Vorliegen geeigneter Garantien,
- auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses,
- unter Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln,
- oder nach ausdrücklicher Einwilligung.
16) Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies:
- zur Zweckerfüllung,
- zur Vertragserfüllung,
- aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht bis zu 10 Jahre,
- oder zur Durchsetzung bzw. Abwehr rechtlicher Ansprüche
erforderlich ist. Nach Wegfall der Zweckbindung und Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt (Sperrung).
17) Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft,
- Berichtigung,
- Löschung,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch aufgrund berechtigter Interessen,
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
18) Beschwerderecht
Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18 91522 Ansbach Deutschland
19) Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen:
- Verlust,
- Manipulation,
- unberechtigten Zugriff,
- Offenlegung,
- Zerstörung
zu schützen.
20) Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann:
- gesetzlich vorgeschrieben,
- vertraglich erforderlich,
- oder für einen Vertragsabschluss notwendig sein.
Ohne Bereitstellung erforderlicher Daten kann eine Vertragsdurchführung gegebenenfalls nicht erfolgen.
21) Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt.
22) Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.
Aktuelle Fassung abrufbar unter: www.rgt.de/datenschutz/